Системы контроля и учета рабочего времени(СКД, СКУД), что это и с чем его едят.

Крупные предприятия нередко сталкиваются с проблемой точного учета отработанного времени. Такие сложности объясняются возможность передачи от сотрудника к сотруднику пропусков для регистрации их на терминале. В результате страдает бюджет компании: выплаты заработных плат за неотработанное время.  


С внедрением биометрических терминалов эта проблема автоматически решилась. Практика СУРВ позволяет экономить до 15-20% фонда оплаты труда, повысить  трудовую дисциплину и эффективность управления рабочей силой.


Современные системы контроля и учета рабочего времени это:

  • Объективность. Использование биометрических параметров человека позволяет достоверно и максимально точно отслеживать посещаемость сотрудников. В отличие от карточных пропусков и пин-кодов личные идентификаторы (отпечаток пальца или геометрия лица) неподдельны. В результате Вы платите своим сотрудникам только за отработанное время.

  • Автоматизация. Рукописные табеля рабочего времени и их сводка в конце отчетного периода  уже не актуальны. Сканер автоматически передает данные в систему, где они обрабатываются и в нужное время формируются в готовый табель. Это экономит время кадровиков и бухгалтеров, исключает ошибки человеческого фактора.

  • Простота внедрения. Наши специалисты проводят не только установку и наладку, но и консультируют Ваших сотрудников относительно эксплуатации программы (ведение учета, создание отчетов).

Как это работает?

В точке регистрации сотрудников (проходная) устанавливается терминал контроля, который считывает биометрические показатели. Это могут быть разные биометрические признаки сотрудников: отпечаток пальца, геометрия лица, которые уникальны. Каждый раз, проходя через терминал, сотрудник сканирует идентификатор. Так фиксируется время прихода и ухода человека.


Данные накапливаются в автономной памяти, а в отчетный период передаются на компьютер с установленным программным обеспечением. Графики работы настраиваются предварительно, а табель посещаемости формируется по запросу. Отчеты сохраняются в программе, а также выгружаются в виде текстовых файлов. Они отражают информацию о всех типах уходов, опозданиях, переработках, перерывах, об общем рабочем времени. Доступны другие типы отчетов по разным заданным диапазонам.

  • «Работники». В основе отчета списки сотрудников, персональные данные, по желанию руководства и бухгалтера табельные номера, должность, прочая информация.

  • «Графики работы» отражают персональные графики (посменные, недельные, месячные) выхода на работу с возможностью их мониторинга.

  • «Журнал отработанного времени» содержит данные о фактически отработанном времени.

  • «Отчеты» — общие данные об отработанном времени и дисциплинарных нарушениях.


Преимущества использования системы контроля и учета рабочего времени очевидны. Это повышение функциональности предприятия на основании четкого и точного учета отработанного времени, упрощение процесса отслеживания  посещаемости, улучшение дисциплины.